Informativa Privacy GRDP

Oggetto: Informativa ex Art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GRDP)

Gentile/Egregio Signora/Signore,

VSE Sailingexperience ASD tratterà i Suoi dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali e statutarie e per la gestione del rapporto associativo, ed in particolare per:

– la corrispondenza e rintracciabilità dei soci e volontari e la convocazione alle assemblee;
– il pagamento della quota associativa;
– l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi;
– l’invio del notiziario dell’associazione o delle mail informative sull’attività dell’associazione;
– le campagne di informazione, sensibilizzazione e promozione delle attività statutarie;
– le iscrizioni/prenotazioni a corsi didattici e/o eventi sportivi o ricreativo-culturali;

– la gestione delle pratiche amministrative presso le pubbliche amministrazioni e autorità competenti con riferimento alle attività statutarie;

– la gestione delle iniziative adottate in collaborazione o cooperazione con altri enti e/o associazioni coinvolte nelle attività statutarie.

I trattamenti saranno svolti e i dati conservati dal Titolare e da incaricati autorizzati; le relative operazioni
potranno essere effettuate con mezzi cartacei, così come con l’ausilio di mezzi informatici e/o elettronici o comunque automatizzati, ivi compresi dispositivi portatili, in ogni caso con le sole modalità strettamente necessarie a far fronte alle attività sopra indicate.

L’indicazione del nome, data di nascita, indirizzo, telefono, e mail è necessaria per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il conferimento degli altri dati è facoltativo e avverrà solo dietro espresso consenso dell’interessato.

I dati non saranno comunicati a terzi né saranno diffusi, se non nella misura strettamente necessaria all’adempimento delle attività sopra indicate e a soggetti all’uopo incaricati del trattamento.

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario all’adempimento delle attività sopra indicate; in ogni caso al momento della cessazione del rapporto associativo, salvo diverso consenso, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel libro soci cartaceo custodito presso l’Associazione.

Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati, di revocare il consenso (ove prestato) al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare alla mail indo@velagodo.eu o mediante lettera raccomandata a/r presso la sede dell’Associazione.

Titolare del trattamento è VSE Sailingexperience ASD, in persona del legale rappresentante pro tempore Giovanni Cariola con sede in Signa (FI) c/o Parco dei Renai, via Dei Renai snc/lotto 1, mail info@velagodo.eu

Cordiali saluti.

Il Presidente
VSE Sailingexperience ASD
Giovanni Cariola